Księgowa rozwiązuje problemy, o których nie masz pojęcia w sposób, jakiego nie jesteś w stanie zrozumieć.
Tak można w telegraficznym skrócie opisać obowiązki księgowej. Według Słownika Języka polskiego księgowość jest definiowana jako: „dział biura, przedsiębiorstwa, instytucji, którego zadaniem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych”. Brzmi prosto, ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tym, jakie dokładnie zadania ma osoba prowadząca Twoje rozliczenia? Czy każdy może zostać księgowym?
Specjalnie dla Ciebie stworzyliśmy krótki opis tego stanowiska pracy.
Jak zostać księgowym
Wykształcenie
Czy wiesz, że prowadzenie rachunkowości to jeden z najstarszych zawodów na świecie? Mimo tego nie istnieje jeden konkretny kierunek studiów, którego ukończenie jest wymagane przy pracy w tej profesji. Należy jednak posiadać dyplom z ukończenia studiów na jednym z kierunków, takich jak: finanse i rachunkowość, ekonomia, matematyka finansowa lub stosowana, finanse i zarządzanie, marketing i zarządzanie. Poza tym można także ubiegać się o pracę w biurze księgowości po skończeniu specjalnego kursu. Po zakończonym kształceniu należy dodatkowo odbyć dwuletnią praktykę w wybranej jednostce.
Oprócz wykształcenia, co najmniej średniego, osoba ubiegająca się o pracę na stanowisko księgowej musi posiadać pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
Ponadto nie może być skazana wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi pieniędzmi itp.
Księgowość to tylko matematyka
Umiejętności
Wielu osobom księgowy kojarzy się tylko i wyłącznie z wykonywaniem skomplikowanych zadań matematycznych na dużym kalkulatorze. Oczywiście biegłość w tej dziedzinie jest bardzo ważna, ale okazuje się, że nie najważniejsza.
Obecnie większość przedsiębiorstw prowadzących rozliczenia finansowe, korzysta z dedykowanych programów do fakturowania, programów do obliczania podatku i innych, więc liczą się także odpowiednie umiejętności obsługi komputera i wspomnianych platform. Ponadto księgowa powinna znać się na aktualnych przepisach prawa i potrafić je dobrze zinterpretować. Mile widziana jest także znajomość języka obcego, ponieważ obecny rynek jest otwarty na współpracę z innymi krajami, firmy zatrudniają także coraz więcej pracowników obcego pochodzenia.
Dobry księgowy
Predyspozycje
Jakimi cechami powinna odznaczać się osoba na tym stanowisku? Do pożądanych cech można zaliczyć analityczne myślenie, które pozwoli zapobiec błędom w rozliczeniach. Poza tym uczciwość i rzetelność, dokładność oraz komunikatywność. Warto także dodać dyskrecję, ponieważ można powiedzieć, że księgowa „zagląda Ci do portfela”.
Terminy rozliczeń dokumentów finansowych nie są stałe, więc dobrą cechą wykwalifikowanej księgowej jest umiejętność właściwej organizacji pracy. Często pod koniec miesiąca lub roku jest to także praca pod ogromną presją czasu, gdy do konkretnej daty należy złożyć wszystkie rozliczenia lub zeznania podatkowe. Wiemy już, wygląda droga, aby zostać doświadczoną księgową i jakie cechy są ważne przy wykonywaniu obowiązków.
Zastanówmy się teraz, co właściwie należy do pracy osoby prowadzącej sprawozdania finansowe.
Jakie usługi świadczy biuro księgowe
Zakres usług
Kilkanaście lat temu prowadzenie księgowości nie było szczególnie zaszczytną profesją, chętnie wybieraną w społeczeństwie. Zawód ten kojarzył się raczej ze starszą panią w wielkich okularach, ślęczącą cały dzień nad liczbami i tabelkami. Jak sytuacja wygląda dzisiaj?
Obecnie księgowy jest ważnym partnerem biznesowym firmy. Można powiedzieć, że jego do głównych obowiązków należy księgowanie faktur. Czy to jednak jedyne zadanie? Każdy przedsiębiorca wie, że oprócz faktur istnieje mnóstwo innych dokumentów finansowych, o których należy pamiętać w konkretnych terminach. Jeśli zdecydowałeś się na współpracę z biurem, to nie musisz się o martwić, że takie dokumenty nie zostaną wypełnione. Księgowa zrobi to za Ciebie.
Możesz także zlecić reprezentowanie Twojej firmy przed różnymi instytucjami takimi jak banki czy urzędy.
Dobry księgowy podpowie Ci, jak możesz osiągnąć lepsze cele finansowe, pomoże zmniejszyć koszty, wykona za Ciebie skomplikowane procedury urzędowe.
Usługi, które wykona za Ciebie doświadczona księgowa obejmują m. in:
- Reprezentowanie podatnika przed urzędami
- Rejestr środków trwałych oraz ewidencji wyposażenia
- Przygotowywanie rozliczeń miesięcznych
- Księgowanie operacji gospodarczych (zakup towarów handlowych, sprzedaż usług itp.)
- Sporządzanie i składanie deklaracji należności VAT
- Przygotowywanie sprawozdań rocznych
Pierwsza wizyta w biurze
Przed dokonaniem wyboru biura księgowości zachęcamy Cię do odwiedzenia go osobiście. Zwróć uwagę na to, w jaki sposób są przechowywane dokumenty firmowe. Upewnij się, czy dostęp do nich mogą mieć osoby postronne, czy są dobrze zabezpieczone? Sprawdź także, w jakich godzinach biuro jest czynne i jakie są możliwości kontaktu z pracownikami. Warto wybrać biuro w dogodnej dla Ciebie lokalizacji.
Podjęcie decyzji
Księgowość to dziedzina, która stale się rozwija. Dobra współpraca między przedsiębiorcą a firmą księgową może przyczynić się do szybszego rozwoju firmy.
Dlatego jeśli nie dysponujesz czasem, aby sam wypełniać wszelkie dokumenty finansowe oraz nie czujesz się fachowcem w dziedzinie matematyki powierz swoje finanse osobom, które mają doświadczenie.
